Casos de uso priorizados
- Leads de anúncios perguntando planos e horários.
- Agendamento de aula experimental ou visita.
- Recuperacao de interessados que não foram até a unidade.
- Dúvidas frequentes sobre modalidades e estrutura.
Academias
Sua academia captando alunos no WhatsApp com IA que qualifica lead e marca avaliação
Lead, avaliação, matrícula e reativação de inativo — organizados conforme regras configuradas.
- Qualifica leads conforme regras
- Marca avaliação
- Reativa aluno parado
- Integra CRM
Assistente Smart
online · responde em segundos
Limites operacionais
A IA organiza contexto e próximos passos dentro das regras configuradas. Decisões, exceções e negociações sensíveis permanecem com a equipe.
Onde a operação trava
O que muda em academias quando o atendimento ganha contexto
Cada gargalo vira um fluxo mais claro: a IA organiza o começo e a equipe assume o que exige decisão humana.
Sem automação
Lead esfria
Demora para responder e perde matrícula.
Com Assistente Smart
Primeira resposta organizada
A IA coleta contexto antes da equipe assumir.
Sem automação
Inativo esquecido
Aluno some e ninguém liga.
Com Assistente Smart
Menos repetição manual
Perguntas frequentes seguem regras e materiais aprovados.
Sem automação
Mesmas perguntas
Preço, horário, modalidade.
Com Assistente Smart
Próximo passo registrado
Lead, pedido, visita ou retorno não fica perdido na conversa.
Sem automação
Avaliação não marcada
Lead quente vira frio.
Com Assistente Smart
Humano no controle
Exceções e decisões sensíveis continuam com a equipe.
Sem automação
Aluno some na rotina
Sem follow-up de frequência.
Com Assistente Smart
Primeira resposta organizada
A IA coleta contexto antes da equipe assumir.
Fluxo de atendimento
Como o Assistente Smart atua em academias
Um agente de IA treinado para o contexto de para academias, com atendimento no WhatsApp, organização de próximos passos e controle humano quando necessário.
- 01Entende a intenção
Identifica interesse em plano, aula experimental, horário, personal ou dúvida de estrutura.
Com histórico e contexto - 02Organiza o próximo passo
Qualifica objetivo do aluno, unidade e melhor horário para atendimento comercial.
Com histórico e contexto - 03Mantém o acompanhamento
Organiza follow-up de leads que pediram plano e não visitaram a academia.
Com histórico e contexto - 04Sinaliza a equipe quando precisa
Escala para humano em negociação, avaliação fisica ou caso fora da regra.
Com histórico e contexto
WhatsApp como canal principal Contexto comercial aprovado Humano no controle de exceções
Módulos para a operação
Módulos recomendados para academias
Agenda assistida
Apoia horários, reservas, visitas ou retornos conforme regras configuradas.
Follow-up com contexto
Ajuda a retomar contatos de para academias que pararam no meio do atendimento.
Notificações humanas
Sinaliza casos que precisam de conferência, aprovação ou atendimento humano.
CRM centralizado
Histórico, tags e contexto em um só lugar.
Áudio, imagem e PDF
Usa materiais enviados pelo cliente como contexto quando o módulo estiver configurado.
IA com contexto
Responde com regras, linguagem e limites do negócio.
Plataforma modular
Composição sugerida
Agente IA WhatsApp
Um assistente de IA treinado para responder clientes, qualificar contatos e conduzir atendimentos no WhatsApp conforme o contexto do seu negócio.
Dúvidas frequentes
Detalhes do módulo SDR/Qualificação
Faça perguntas de qualificação, entenda intenção, urgência e interesse antes de encaminhar o lead.
Lead de tráfego pago
Detalhes do módulo Agenda
Apoio para negócios que trabalham com horários, reservas, visitas ou consultas, conforme regras configuradas.
Consulta médica
Detalhes do módulo CRM operacional
Organize leads, tarefas, etapas, alertas e próximos passos conectados ao atendimento.
Lead que pediu preço
Detalhes do módulo Follow-up
Retome oportunidades com lembretes, rascunhos e cadências configuradas conforme o escopo da operação.
Orçamento sem resposta
Detalhes do módulo Notificação Humana
Sinaliza a equipe quando uma conversa exige intervenção humana. Alertas externos dependem da configuração aprovada.
Caso sensível
Detalhes do módulo Contexto Comercial do Agente
O agente responde com base em informações reais do negócio: planos, produtos, dúvidas frequentes, regras e condições comerciais.
Planos e preços
Detalhes do módulo Painel de Conversas
Uma central para acompanhar conversas, histórico, status e atendimento humano sem perder o contexto.
Acompanhar SLA
Detalhes do módulo Casos de uso
- Leads de anúncios perguntando planos e horários.
- Agendamento de aula experimental ou visita.
- Recuperacao de interessados que não foram até a unidade.
- Dúvidas frequentes sobre modalidades e estrutura.
Benefícios esperados
- Vendas com lead mais qualificado.
- Menos perda de contato fora do horário comercial.
- Follow-up de matricula sem depender de memoria da equipe.
- Equipe comercial acionada com contexto.
Leads de matricula qualificados antes do comercial
A IA entende objetivo, unidade e interesse para a equipe vender com mais contexto.
- Planos
- Aula experimental
- Visita
- Follow-up
Funil da academia
IA conforme escopo- 07:10Plano musculacaoQualificar
- 10:00Aula experimentalAgendar
- 15:30Restricao de saudeHumano
- 19:20Lead paradoRetomar
Lead
Queria saber planos e fazer uma aula experimental.
Posso entender seu objetivo e organizar uma visita com a equipe.
Lead qualificado
Aplicação por operação
Onde a automação gera valor em academias
Benefícios operacionais
- Vendas com lead mais qualificado.
- Menos perda de contato fora do horário comercial.
- Follow-up de matricula sem depender de memoria da equipe.
- Equipe comercial acionada com contexto.
Indicadores para acompanhar
Fora do horário
primeira resposta assistida
CRM
histórico e próximos passos visíveis
IA + humano
controle para exceções e casos sensíveis
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns antes de implantar
A IA substitui a equipe de academias?
Não. A proposta é reduzir repetição, organizar contexto e sinalizar humanos quando o atendimento exigir decisão, exceção ou cuidado comercial.
Dá para usar com tráfego pago e Google Ads?
Sim, desde que a página, o anúncio e o fluxo prometam apenas o que está configurado. Leads podem ser qualificados antes de chegar na equipe.
Quando a conversa deve ir para humano?
Quando houver avaliação fisica, negociação especial, restricao de saude ou plano fora da regra, pedido fora da regra, negociação sensível ou qualquer ponto que dependa de avaliação da equipe.
Pronto para começar
Simular na sua academia
Lead virando matrícula e aluno voltando.
Implantação guiada Dados tratados conforme política Contratação flexível